תקנון חוגים מרכז קהילה חבל אילות

תקנון חוגים מרכז קהילה חבל אילות

 

ברכות להצטרפותכם לחוגים ופעילויות של מרכז קהילה חבל אילות. 

 

צוות מרכז קהילה ישמח לעזור ולתת מענה לבקשותיכם ככל שניתן.

אנו מבקשים להביא לידיעתכם את נהלי ההרשמה לפעילות מרכז קהילה תשפ"ז.

חוגי המרכז יפתחו ב- 01.09.26

יש להסדיר את התשלום לפני תחילת הפעילות בחוג.

 

שנת פעילות מוצלחת לכולנו, נתראה בפעילויות השונות!

 

על מנת שנוכל לשרת אתכם ביעילות ונאמנות הנכם מתבקשים להקפיד ולקרוא את נהלי הרישום הבאים:

כללי 

פתיחת חוג מותנית במינימום נרשמים, מס' המקומות מוגבל, ההרשמה על בסיס מקום פנוי. מרכז הקהילה רשאי להחליט על סגירת חוג עקב מיעוט משתתפים.

הנהלת המרכז הקהילתי תהיה רשאית על פי שיקול דעתה לשנות ימים ושעות פעילות, לבטל או לאחד חוגים ולהחליף מדריך במקרה הצורך.

במקרה של ביטול חוג ע"י המרכז הקהילתי במהלך השנה יוחזר החלק היחסי של התשלום.

המרכז הקהילתי אחראי על ילדי החוגים בשעות פעילות החוג אליו נרשם המשתתף בלבד. 

 

ההנהלה רשאית להפסיק פעילות של משתתף אם הוא פוגע בפעילות השוטפת. במקרה זה יינתן החזר כספי יחסי עפ"י חודשי הפעילות שנותרו עד לסוף שנת הפעילות.

המרכז הקהילתי אינו אחראי לאובדן או נזק לציוד אישי. האחריות היא של המשתתף בלבד.

 

הרשמה ותשלום

הרשמה: חלה חובה על כל משתתף למלא את כל הפרטים בהרשמה בטרם יתחיל את פעילותו בחוג.

תשלום: את דמי ההשתתפות ניתן לשלם בכרטיס אשראי באתר האינטרנט בהוראת קבע (לא תופס מסגרת אשראי)   https://www.hugim.org.il/Eilot_2027.htm

תשלום במזומן / צ'קים אפשר לבצע במזכירות מרכז הקהילה.

לא תאושר השתתפות בפעילות למי שטרם הסדיר את חובו וכן את חובות המשפחה משנים קודמות.

הנהלת מרכז הקהילה רשאית להפסיק את פעילותו של משתתף שקיימת חריגה בתשלומים עבור החוג, זאת בהינתן התראה של 7 ימים מראש.

משתתף אשר יצטרף לפעילות במהלך השנה ישלם את עלות המסגרת לפי מספר מפגשי הפעילות לאורך השנה שנותרו בתוספת תשלום עבור הציוד אשר יסופק.
 

 

אופן התשלום:

הרישום והתשלום לחוגי מרכז קהילה הינם לכל תקופת הפעילות והתשלום הוא עבור מספר המפגשים לאורך כל התקופה.

הרישום והתשלום יתקיימו דרך אתר האינטרנט בהוראת קבע באמצעות כרטיס אשראי עם אפשרות לפריסה (כך לא תופס מסגרת אשראי).

בהמחאות מראש, לכל תקופת החוג, לפקודת מתנ"ס חבל אילות בהעברה למזכירות המרכז.

מזומן- במקרים חריגים הדורשים אישור מנהל/ת מרכז קהילה ובתשלום אחד מראש דרך המזכירות, ובכפוף להוראות הדין בעניין תשלום במזומן.

נרשמים בעלי חוב למרכז קהילה, לא יוכלו להשתתף בשיעור/חוג עד להסדרתו. להסדרת תשלום החוב נא לפנות למזכירת מרכז קהילה  לטל': 6355901- 08 .

 

עלות הפעילות השנתית:

העלות המצוינת עבור כל חוג הינה לפעילות לאורך השנה ונקבעת על פי תחשיב שנתי של מפגשים ולא חודשים:

התשלום כולל לחוגי ילדים, נוער ומבוגרים עד סוף יוני (למעט שיעורי המוזיקה):

32 מפגשים, פעם בשבוע

64 מפגשים, פעמיים בשבוע

התשלום כולל עבור חוגי מבוגרים עד סוף יולי :

36 מפגשים , פעם בשבוע 

72 מפגשים, פעמים בשבוע

אין החופשים כלולים בתוך מספר זה של מפגשים.

העלות אינה חודשית ולא תבחן כך.

לא יינתן החזר כספי עקב אי-השתתפות בחוג בשיעורים בודדים או ברציפות.

תקנון פרישה וביטול השתתפות בחוגים

פרישה מחוג תתבצע באמצעות שליחת מייל למזכירות מרכז הקהילה בכתובת:  office@matnaseilot.co.il  אין לבצע פרישה או ביטול דרך מדריך או בטלפון. באחריות המשתתף לוודא שההודעה התקבלה. ללא הודעה בכתב, ייחשב המשתתף כממשיך בחוג לכל דבר.

ברישום שבוצע מרחוק ניתן לבטל את ההשתתפות תוך 14 יום ממועד ביצוע העסקה או קבלת טופס ההרשמה. ברישום שלא בוצע מרחוק, ניתן לבטל תוך 14 יום ממועד העסקה ועד 7 ימי עבודה לפני תחילת החוג.

לאחר תחילת שנת הלימודים, בקשת ביטול שתתקבל עד ל־15 בכל חודש תחייב בתשלום עבור אותו חודש, והמשתתף יוכל להמשיך להשתתף עד סוף החודש. הביטול ייכנס לתוקף רק לאחר קבלת אישור ממנהל המחלקה. את ההודעה יש לשלוח למייל המזכירות הרלוונטית ולוודא קבלת הדוא"ל.

בקשת ביטול שתוגש לאחר ה־31 בינואר תחייב את המשתתף בתשלום של 50% מיתרת התשלום עד לסוף שנת הפעילות. משתתף שהצטרף לחוג לאחר ינואר יהיה זכאי לזיכוי מלא עד למחצית תקופת הפעילות, ולאחר מכן – לזיכוי של 50%. במקרה שסופק ציוד אישי למשתתף, עלותו תקוזז מהזיכוי.

לא יינתנו החזרים רטרואקטיביים.

במקרה של פרישה עקב פציעה או מחלה, יש לשלוח מייל מפורט למנהל המחלקה בצירוף אישור רפואי. במקרה של הפסקה זמנית (של מעל חודש), ניתן להגיש בקשה לזיכוי יחסי בגין המפגשים שהוחמצו, בצירוף אישור רפואי וטופס זיכוי.

 

שיעורי ניסיון

יש להירשם גם לשיעורי הניסיון, במידה ולאחר שיעור אחד המשתתף בוחר לא להמשיך בפעילות יזוכה על כך.

לחוגי הפנאי (מלבד חוג הרכיבה בגרופית, אשר בו יגבה תשלום גם עבור שיעור ניסיון-במידה ולא נרשמים לחוג) המוזיקה והספורט, יינתן שיעור ניסיון אחד בלבד. אם המשתתף נרשם וממשיך להשתתף בחוג – יחויב.

בגין שיעור הניסיון, אם לא ימשיך להשתתף – לא יחויב.
 

החזרי שיעורים

לא יינתנו החזרי שיעורים, למעט ביטולים ביוזמת המרכז הקהילה.

טיולי ביה"ס, מבחנים, שביתות, מחלות משתתפים הנחיות ממשלתיות מכל סיבה שהיא, לא יהוו עילה להחזר שיעור/כספי.
 

הנחות חוגים:

לשנת הפעילות תשפ"ז תתבצע הנחה כללית לכל הנרשמים בין התאריכים 1.8.26-24.8.26 על סך של 5% מכלל חוגי המרכז קהילה (למעט פעילות מוזיקה וספורט תחרותי)

בנוסף לכך:

ההנחות תינתנה על חוגים המתקיימים מחוץ לשעות הלימודים הפורמאליים של התלמידים. הנחות לכלל המשתתפים (ילדים, נוער ומבוגרים) עפ"י המדרג הבא:

 

הנחה בגין חוג שני של אותו המשתתף בחוגים:
במקרה בו משתתף נרשם לשני חוגים ומעלה, תינתן הנחה של 5% על החוג הזול מביניהם (שאינו מוזיקה, מחול, או ספורט מקצועי)

הנחה זו תתבטל כאשר יבוטל אחד החוגים.
 

7% על החוג השלישי ומעלה של המשתתף (הזול ביניהם) שאינו מוזיקה או     

מחול או ספורט מקצועי

10% לכל חוג שהמשתתף בו הוא ותיק החל מגיל 60.

 

הנחה בגין משתתף שני ומעלה מאותה משפחה גרעינית:
במקרה בו נרשם משתתף שני ומעלה מאותה משפחה בחוגים, תינתן הנחה של   

5%  לחוג השני במשפחה ו7% לחוג שלישי ומעלה במשפחה.
הנחה זו תתבטל כאשר ילד אחד מבטל את ההשתתפות ואין יותר מבן משפחה 

אחד שמשתתף בחוג.
ההנחה ניתנת לבני משפחה גרעינית בלבד, הורים וילדיהם.
הנחה זו לא בתוקף לאירועים חד פעמיים.

 

בקשות וטפסים רלוונטיים להנחות נוספות יוגשו בכתב למנהלת מרכז קהילה או בקישור https://www.eilot.org.il/684/ וידונו בוועדת הנחות, המתכנסת אחרי חגי תשרי, בסוף מרץ ובמקרים מיוחדים גם לקראת הקיץ. הבקשה תוגש עד תאריך 31.8.26.

 

הבהרה לגבי מרכז המוזיקה (הקונסרבטוריון)
ההשתתפות בלימודים ובחוגים במסגרת מרכז המוזיקה (הקונסרבטוריון) כפופה לתקנון נפרד וייעודי. זאת, לאור אופיים הייחודי של הלימודים הכוללים שיעורים פרטניים, מבנה שבועי שונה ולעיתים גם מערך תגבורים, חזרות ואירועים.

תקנון החוגים הכללי אינו חל על פעילות הקונסרבטוריון, וכל נהלי הרישום, הביטול, ההחזרים והתנהלות השוטפת מוסדרים בנפרד בתקנון הקונסרבטוריון.

 

פרסומי מרכז הקהילה:

מרכז קהילה משתף את הקהילה בפעילויות השונות המתקיימות בו, בשלל  

ערוצים כגון אתר המועצה, פייסבוק וכו'. במידה ואינכם מעוניינים שתמונתכם תופיע בפרסומים אלו, אנא הודיעו לרכז המחלקה הרלוונטית.

 

תחבורה והסעות

מרכז הקהילה מתאם את חוגי הילדים, ככל הניתן, בהתאם למערך ההסעות של בתי הספר. עם זאת, המרכז אינו אחראי להסעות לחוגים המתקיימים מעבר לשעות ההסעות הבית־ספריות, או במקרים שבהם חלו שינויים בהסעות בתי הספר מכל סיבה שהיא.

כל הסעה מחוץ לשעות ההסעות הקבועות של בית הספר תיעשה באחריות ובמימון המשתתף, באמצעות קווי התחבורה הציבורית או הסעות פרטיות.

במקרים מיוחדים, כגון חזרות לקראת מופעים, מחנות אימונים ואירועים חריגים, עשויים להיפתח קווי הסעות ייעודיים לילדי החוגים. הודעה מסודרת על כך תישלח להורי המשתתפים מראש. יש לשים לב כי בקווים אלו לא יתלווה מלווה הסעה.

 

הודעות על היעדרות המשתתף מהחוג:

באחריות המשתתף או הוריו, להודיע למנהלי המחלקות על היעדרותו או אי אפשרותו להגיע לחוג, על מנת שנוכל להתארגן מול מחלקת התחבורה (גם בהסעות של ביה"ס) ומדריך החוג. במידה והודעה על אי הגעה תהיה בסמוך לפעילות החוג, לא נוכל לדאוג להסעות. החזרה הביתה תהיה על בסיס מקום פנוי, או קווי התחבורה הציבורית.

נגישות

לפניות בנושא התאמות נגישות ייחודיות בחוגים ובאירועי מרכז הקהילה, ניתן לפנות: רכז הנגישות שמעון 054-9799122  או למנהל.ת האירוע.